구글시트 함수로 자동 채우기 만드는 법

구글 시트에서 함수로 자동 채우기 방법

구글 스프레드시트는 많은 사용자들에게 유용한 데이터 관리 도구로 알려져 있습니다. 하지만 때로는 반복적인 데이터 입력 또는 순번 매기기와 같은 작업이 번거롭게 느껴질 수 있습니다. 이러한 상황에서는 구글 시트의 다양한 함수를 활용하여 자동으로 데이터를 채우는 방법을 익히는 것이 매우 유용합니다. 오늘은 구글 시트에서 함수, 특히 ROW 함수를 이용하여 자동으로 순번을 부여하는 방법을 소개하겠습니다.

ROW 함수의 활용

ROW 함수는 현재 셀의 행 번호를 반환하는 함수입니다. 따라서 이 함수를 적절히 활용하여 사용자가 원하는 형태로 순번을 자동으로 입력할 수 있습니다. 다음은 ROW 함수를 사용하여 매핑할 수 있는 간단한 단계입니다.

• 첫 번째로, 첫 번째 셀에 자동으로 부여할 시작 번호를 결정합니다. 예를 들어 A1 셀에 1을 입력합니다.
• 그 다음, B3 셀에 ROW() 함수를 입력합니다. 이 경우는 B3 셀의 행 번호인 3이 반환됩니다.
• 만약 순번을 1부터 시작하고자 한다면, B3 셀에 ‘ROW()-2’를 입력하여 1을 반환하도록 설정합니다.

이렇게 설정하면, B3 셀을 아래로 드래그하여 순번을 자동으로 채울 수 있습니다. 행을 삭제하더라도 이 함수는 항상 정확한 순번을 유지하게 됩니다.

평일 날짜 자동 채우기

구글 시트에서 특정 날짜의 평일만을 자동으로 채우는 작업도 가능합니다. 이는 주말을 제외하고 데이터를 입력해야 할 경우 유용하게 사용됩니다. 기본적인 방법은 다음과 같습니다.

평일 날짜 자동 생성하기

평일 날짜를 생성하기 위해서는 먼저 시작할 날짜를 입력합니다. 예를 들어 A2 셀에 “2023-08-01″을 입력한 후, 아래 셀에 다음의 함수를 입력합니다.

=A2 + IF(WEEKDAY(A2) < 6, 1, 3)

위의 수식은 A2 셀의 날짜가 평일일 경우 하루를 더하고, 주말일 경우 그 다음 주의 월요일 날짜를 계산하는 방식입니다. 이를 통해, 해당 날짜 이후의 평일만을 자동으로 생성할 수 있습니다. 수식을 입력한 후 아래로 드래그하여 추가적인 날짜를 쉽게 채울 수 있습니다.

WORKDAY.INTL 함수 활용하기

또한, 보다 간편하게 평일 날짜를 자동으로 생성하고 싶다면 WORKDAY.INTL 함수를 활용할 수 있습니다. 이 함수는 주말이나 지정한 휴일을 제외한 후 특정 일수를 더한 날짜를 반환합니다.

=WORKDAY.INTL(A2, 1)

위의 함수는 A2 셀에 입력된 날짜 이후의 다음 평일을 자동으로 제공합니다. 이 함수는 주말 및 공휴일을 설정할 수 있는 유연성을 제공하며, 보다 효율적인 데이터 입력이 가능해집니다.

빠른 데이터 입력을 위한 팁

구글 시트에서는 빠른 데이터 입력 및 자동 완성 기능을 통해 사용자 경험을 향상시킬 수 있습니다. 예를 들어, 여러 셀에 값을 입력할 때 특정 패턴을 인식하여 자동으로 채우는 '스마트 입력' 기능을 사용할 수 있습니다. 이를 통해 입력 할 때마다 수식을 다시 작성할 필요 없이 효율적으로 작업할 수 있습니다.

스마트 입력 기능 사용하기

스마트 입력 기능을 활성화하기 위해서는 다음 단계를 따라주세요.

• 구글 시트를 열고, 데이터 입력을 원하는 셀을 선택합니다.
• 맥에서는 ⌘ + Shift + Y, 윈도우에서는 Ctrl + Shift + Y를 눌러 스마트 입력을 활성화합니다.
• 이후 셀에 데이터를 입력하면 입력한 내용에 맞춰 자동으로 추천 값이 나타나게 됩니다.

결론

구글 스프레드시트를 활용하여 데이터 입력을 자동화하는 방법을 알아보았습니다. ROW 함수와 WORKDAY.INTL 함수는 사용자가 보다 효율적으로 작업을 수행할 수 있도록 도와주는 강력한 도구입니다. 이를 통해 반복적이고 시간 소모적인 작업을 줄일 수 있으니, 여러분의 업무에 적극 활용하시길 바랍니다.

이러한 팁들을 통해 여러분의 구글 시트 사용 경험이 더욱 풍부해지기를 바랍니다. 다양한 함수를 통해 원하는 작업을 쉽고 빠르게 자동화하는 방법을 익혀보세요!

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